WELCOME BACK! August 6, 2020 – DMHS Community Update

Posted 08/06/2020

 

Dear DMHS Community,

The entire DMHS team is so excited to welcome you all back for a safe, healthy, and amazing return to school on August 24th. Today’s communication has several important links to assist your family in planning for the return to school including a calendar of activities and events for the next two weeks, the daily schedule of learning, and the DMHS yearlong calendar.

First, thank you for sharing your thoughts and needs with us via our internal survey (and if you haven’t had the opportunity to complete it, it’s not too late). It’s clear there are three key items our community want us to know and need prioritizing:

  1. That the social, emotional and physical well-being of our students is paramount and needs focused attention;
  2. For the content to be rigorous and the learning to engaging and aligned to the Montessori approach for learning;
  3. That our families and students need clear, consistent school-based communication from teachers and leaders.

As the staff returns this week we will lean into launching the year with these three priorities at the top of our minds. We know how much your children have been through and continue to face. We know there is still uncertainty and that most of our kids want to be at school with friends and are very much missing the day-to-day experiences that, up until March, we all took for granted – even, and in some cases especially, their teachers. We miss your kids, too! Please know that whether you have a 7th grader joining us for the first time, a rising 9th grader preparing for their last year in the Farm School or a Senior readying for their last year of high school our collective commitment is to support, love and nurture them towards academic excellence, independence, and overall well-being.

In the Spring we delivered remote instruction that had many successes and also presented growth opportunities. DMHS learned a lot about what worked well and what didn’t. As a result, our team focused this summer – and will continue to focus over the next two weeks – on designing a rich and rigorous remote program supported by professional learning. We are eager to deliver high-quality remote instruction that is focused on supporting the social-emotional needs of students with stronger academic interactions between teachers and students. The DMHS Fall 2020 Remote Learning Plan includes:

  • During Advisement, just as it is when we are in person, students will engage in structured social-emotional learning activities including community circles, restorative practices, and lessons that are focused on the Whole Child and their overall well-being.
  • Students in both HS and Farm School (FS) will take up to six periods a day (Advisement, Math, Academic Electives like AP Courses, Spanish, Art, Culinary, etc and the Academic Core including English, Humanities, and Science). HS students may also be participating in Work-Study, Concurrent Enrollment, or Independent Projects. Math and Spanish will be semester-based classes and most electives will be quarterly based. Families will receive a separate email with access to the Course Catalog from our Farm (Annie Bossange) and High School (Leah Bry) Directors.
  • Students will have access to significantly more synchronous (online) time with their teachers, including daily touchpoint times for every class. It is also critical for students, especially aligned to the Montessori approach, to have time to work independently and at their own pace and so there will also be asynchronous (or off-line) times scheduled.
  • Just as it is during in-person learning, the remote schedule for both HS and FS have daily instruction happening from 8:55-3:30 pm (note that we have a later start time this year). Synchronous and asynchronous learning will occur throughout the day and will depend on the student’s schedule (which you will receive the week of 8/17) just as if we were ‘in-person’. DMHS will define the school day as occurring between 8:55 and 3:30 pm, with optional office hours beginning at 8:25 most mornings.
  • Teachers will offer scheduled Office Hours four times a week. This is an additional time for students OR parents/guardians to speak directly with the teacher. Links to Office Hours will be provided for every teacher, and you may also schedule personal sessions on Wednesday afternoons when our FS students are in independent study and HS are completing their work or independent study times.
  • Wednesday afternoons will be an asynchronous time of learning where students will be expected to engage in independent study activities and/or for HS their typical work-study. Upon a possible return (Hybrid or In-Person) in October, Wednesday may become an early release day for Farm School. We will assess this in September and engage our FS families in a dialogue about what works best for their family and child.
  • There will be one main Learning Management System, or platform, from which all students and families can access information for EVERY class (including agendas, links to live sessions, lessons, and assignments). Attendance and grades will still populate in Infinite Campus and can be accessed via Parent or Student Portal.
  • Every student will have access to a device and we are working to bring reliable internet access to all families who may not already have it.

Please find below an overview of the daily schedule for students. Note, that during the week of August 17th teachers will reach out directly to families to review individual student schedules, answer questions about expectations for remote learning and assist families with understanding the nuances of synchronous and asynchronous learning – including exact times when students will be expected to be online and when they will be expected to work independently and also when teachers are available for ‘office hours’.

HIGH SCHOOL DAILY SCHEDULE – Students will receive their daily schedule the week of 8/17

FARM SCHOOL DAILY SCHEDULE (AM/PM) – Students will receive their daily schedule the week of 8/17

Our schedules are designed to be fluid between remote, Hybrid, and fully In-Person learning. Our goal is to create a schedule that, as seamlessly as possible, allows us to navigate between the three scenarios. Should we be able to return to school ‘In-Person’ after October 16th we will make some minor modifications, but hope to keep the cohorts of students and their learning schedule as similar as possible.

DMHS has also now finalized its yearlong calendar. The calendar has been posted to the website and is also linked here for your convenience. Please note the following changes:

  • There will be NO Fall Break this year. To accommodate the additional planning time necessary for our staff to prepare for a strong return to school we must add instructional days back into the calendar. We will have a long weekend the week that Fall Break has typically occurred.
  • Most of the early release days have been eliminated, rather we will complete our professional learning during the full day release scheduled for October 20th and April 5th.
  • Spring Break remains unchanged, except that students will return on Tuesday, April 6th.
  • No trips have been scheduled as we do not anticipate being able to travel this year (HOWEVER – we are planning some virtual trips.
  • Some annual school events do not appear on the calendar and will be dependent on Health and Safety guidelines as well as whether we are in a virtual or in-person landscape.

A few additional Important Items for your review:

    • DPS 100% Online ‘Virtual’ School Choice: Parents and students who have opted for the 100% online option for this semester will have the same schedule as all other students through the first quarter of learning. 100% Remote School students will have DMHS teachers throughout the entire semester. However, if and when we can return to ‘In-Person’ learning it is possible that 100% Remote Student schedules will change and it may cause a reduction in the number of available electives. We are happy to be able to provide everyone with the same options this quarter and should that change during the second quarter we will work closely with our 100% Remote Students to make any needed changes.
    • Individual Student Schedules: Our School Directors will share the course catalog with students and families in the coming days so that students can view the description of classes. Most students have been placed in their classes for the first quarter and students will receive their schedules the week of August 17th.
    • Technology Distribution: Students in need of a Chromebook can pick a device up during our Materials and Supplies Distribution Event on August 20th and 21st. In addition to technology, we will distribute school supplies, learning packets, and other materials that may be needed for the first several weeks of school. The distribution will be drive-through style along Shoshone Street. Please stay in your vehicle as we will be practicing strict social distancing and safety protocols to include delivering materials and devices to your car. If you or your student walks to the school to pick up items they will be asked to maintain distance at the ‘walk-through’ table (which will be signed and marked).

 

  • Farm School Distribution Schedule – THURSDAY, AUGUST 20th

 

        • 7th Grade 9:30-10:30am
        • 8th Grade 11:00-12:00pm
        • 9th Grade 12:30-1:30pm

 

  • High School Distribution Schedule – FRIDAY, AUGUST 21st

 

        • 10th-12th grade 9:30-10:30am

 

  • FRIDAY, AUGUST 21st – if you are unable to make the allocated grade level times we will be available from 4:00-5:00 pm for pick up for all grade levels.

 

 

The next two weeks will zip by. To assist with planning this calendar lists the events and dates to be mindful of

before our first full day back with students on Monday, August 24th.

Monday – 10th
DMHS Staff Returns
DMHS Internal Survey closes at 4pm, please complete if you have not already done so
Tuesday – 11th Wednesday – 12th  

 

Thursday – 13th
Virtual ‘Farm Chat’ with Cori at 6:00pm

Link: 

https://us02web.zoom.us/j/82187275872?pwd=TU9sOHVjbFRqYmx6dEp5Vi9QeE9yQT09

Passcode: DMHSFarm

I will answer questions, offer clarity and review our return to school plan – please join if you can!

Friday – 14th
Monday – 17th
DMHS Staff Outreach Begins!Our goal is to make contact with 100% of our community!
Tuesday – 18th Wednesday – 19th Thursday – 20th
Farm School Technology/Supplies Drive Thru Distribution Event7th Grade 9:30-10:30am
8th Grade 11:00-12:00pm
9th Grade 12:30-1:30pm
Friday – 21st

Deadline to Complete the AFU is 8/24 You can complete the update via  Parent Portal.
High School Technology/Supplies Drive Thru Distribution Event

10th-12th grade

9:30-10:30am

All grades (7-12)

4:00-5:00p

Thanks for sticking with this exceptionally long communication. It is dense and includes many details. If you have lingering questions or you’d like to discuss any of these details further please consider joining my virtual ‘Farm Chat’ on Thursday. I am always also happy to receive emails (thanks for your patience with my response time – which is currently at about 48 hours – ergh!). The entire DMHS team is back to work next week  and so if you have any specific questions for teachers they will be available beginning Monday.

Warm regards,

Cori Herbst-Loehr, Interim Principal, Denver Montessori Jr/Sr High School

CORI_HERBST@dpsk12.net 303-253-1242 (cell)

Estimada comunidad del DMHS:

Todo el equipo del DMHS está muy emocionado de darles la bienvenida a todos para un regreso seguro, saludable y sorprendente a la escuela el 24 de agosto. La comunicación de hoy tiene varios enlaces importantes para ayudar a su familia a planificar el regreso a la escuela, incluido un calendario de actividades y eventos para las próximas dos semanas, el horario diario de aprendizaje y el calendario anual de DMHS.

Primero, gracias por compartir sus pensamientos y necesidades con nosotros a través de nuestra encuesta interna (y si no ha tenido la oportunidad de completarla, no es demasiado tarde). Está claro que hay tres elementos clave que nuestra comunidad quiere que sepamos y que debemos priorizar:

  1. Que el bienestar social, emocional y físico de nuestros estudiantes es primordial y necesita atención enfocada;
  2. Para que el contenido sea riguroso y el aprendizaje sea atractivo y alineado con el enfoque Montessori para el aprendizaje;
  3. Que nuestras familias y estudiantes necesitan una comunicación clara y consistente basada en la escuela por parte de maestros y líderes.

Cuando el personal regrese esta semana, comenzaremos el año con estas tres prioridades en nuestras mentes. Sabemos cuánto han pasado y siguen enfrentando sus hijos. Sabemos que todavía hay incertidumbre y que la mayoría de nuestros niños quieren estar en la escuela, con amigos y extrañan mucho las experiencias cotidianas que hasta marzo todos damos por sentado. ¡También extrañamos a sus hijos! Tenga en cuenta que si tiene un alumno de séptimo grado que se une a nosotros por primera vez, un alumno en ascenso de noveno grado que se prepara para su último año en la Escuela Agrícola o un estudiante de último año que se prepara para su último año de secundaria, nuestro compromiso colectivo es apoyarlos, amarlos y cuidarlos hacia la excelencia académica, la independencia y el bienestar general.

Durante la clase del Advisement, tal como es cuando estamos en persona, los estudiantes participarán en actividades estructuradas de aprendizaje socioemocional, incluidos círculos comunitarios, prácticas restaurativas y lecciones que se centran en el niño completo y su bienestar general.

Los estudiantes en HS y Farm School (FS) tomarán hasta seis períodos por día (Asesoría, Matemáticas, Electivas Académicas como Cursos AP, Español, Arte, Culinario, etc. y el Núcleo Académico que incluye Inglés, Humanidades y Ciencias). Los estudiantes de HS también pueden participar en estudios de trabajo, inscripción simultánea o proyectos independientes. Matemáticas y español serán clases semestrales y la mayoría de las asignaturas optativas serán trimestrales. Las familias recibirán un correo electrónico por separado con acceso al Catálogo de cursos de nuestros Directores de la granja (Annie Bossange) y de la escuela secundaria (Leah Bry).

Los estudiantes tendrán acceso a un tiempo significativamente más sincrónico (en línea) con sus maestros, incluidos los horarios diarios de puntos de contacto para cada clase. También es fundamental para los estudiantes, especialmente alineados con el enfoque Montessori, tener tiempo para trabajar de manera independiente y a su propio ritmo, por lo que también habrá muchos horarios asincrónicos (o fuera de línea) programados.

Al igual que durante el aprendizaje en persona, el horario remoto para HS y FS tiene instrucción diaria de 8: 55-3: 30 pm (tenga en cuenta que tenemos un horario de inicio posterior este año). El aprendizaje sincrónico y asincrónico ocurrirá durante todo el día y dependerá del horario individual del estudiante (que recibirá la semana del 8/17) como si fuéramos “en persona”. El DMHS definirá el día escolar como entre las 8:55 y las 3:30 pm, con horarios de oficina opcionales a partir de las 8:25 la mayoría de las mañanas.

  • Los maestros ofrecerán horas de oficina programadas cuatro veces por semana. Este es un tiempo adicional para que los estudiantes o los padres / tutores hablen con el maestro. Se proporcionarán enlaces a las horas de oficina para cada maestro, y también puede programar sesiones personales los miércoles por la tarde cuando nuestros estudiantes de FS estén en estudio independiente y HS estén completando su propio trabajo o tiempo de estudio independiente.
  • Los miércoles por la tarde será un tiempo de aprendizaje asíncrono donde se espera que los estudiantes participen en actividades de estudio independientes y / o en HS en su trabajo-estudio típico. Tras un posible regreso (híbrido o en persona) en octubre, el miércoles puede convertirse en un día de salida anticipada para Farm School. Evaluaremos esto en septiembre e involucraremos a nuestras familias de FS en un diálogo sobre lo que funciona mejor para su familia y su hijo.
  • Habrá un sistema o plataforma de gestión de aprendizaje principal, desde el cual todos los estudiantes y las familias podrán acceder a la información de CADA clase (incluyendo agendas, enlaces a sesiones en vivo, lecciones y tareas). La asistencia y las calificaciones seguirán poblando en Infinite Campus y se puede acceder a ellas a través del Portal de Padres o Estudiantes.
  • Todos los estudiantes tendrán acceso a un dispositivo y estamos trabajando para brindar acceso confiable a Internet a todas las familias que aún no lo tengan.
  • A continuación encontrará una descripción general del horario diario para los estudiantes. Tenga en cuenta que durante la semana del 17 de agosto, los maestros se comunicarán directamente con las familias para revisar los horarios individuales de los estudiantes, responder preguntas sobre las expectativas de aprendizaje remoto y ayudar a las familias a comprender los matices del aprendizaje sincrónico y asincrónico, incluidos los horarios exactos en que se espera que los estudiantes estar en línea y cuándo se espera que trabajen de manera independiente y también cuando los maestros estén disponibles para ‘horas de oficina’.

 

HORARIO DE LA ESCUELA SECUNDARIA – Los estudiantes recibirán su horario diario la semana del 8/17

HORARIO DE LA ESCUELA DE GRANJA (AM / PM) – Los estudiantes recibirán su horario diario la semana del 8/17

Nuestros horarios están diseñados para ser fluidos entre el aprendizaje remoto, híbrido y totalmente en persona. Nuestro objetivo es crear un horario que nos permita navegar entre los tres escenarios. Si pudiéramos regresar a la escuela “en persona” después del 16 de octubre, haremos algunas modificaciones menores, pero esperamos mantener la cohorte de estudiantes y su horario de aprendizaje lo más similar posible.

El DMHS también ha finalizado su calendario anual. El calendario ha sido publicado en el sitio web y también está vinculado aquí para su conveniencia. Tenga en cuenta los siguientes cambios:

  • No habrá vacaciones de otoño este año. Para acomodar el tiempo de planificación adicional necesario para que nuestro personal se prepare para un fuerte regreso a la escuela, debemos agregar días de instrucción nuevamente en el calendario. Tendremos un fin de semana largo la semana en que típicamente se han producido las vacaciones de otoño.
  • La mayoría de los días de salida temprana han sido eliminados, más bien completaremos nuestro aprendizaje profesional durante el lanzamiento de día completo programado para el 20 de octubre y el 5 de abril.
  • Las vacaciones de primavera no cambian, excepto que los estudiantes regresarán el martes 6 de abril.
  • No se han programado viajes ya que no anticipamos poder viajar este año (SIN EMBARGO, estamos planeando algunos viajes virtuales.

Algunos eventos escolares anuales no aparecen en el calendario y dependerán de las pautas de salud y seguridad, así como de si estamos en un entorno virtual o en persona.

Algunos elementos importantes adicionales para su revisión:

  • Opción de escuela DPS 100% en línea “virtual”: los padres y los estudiantes que han optado por la opción 100% en línea para este semestre tendrán el mismo horario que todos los demás estudiantes durante el primer trimestre de aprendizaje. Los estudiantes de escuelas 100% remotas tendrán maestros de DMHS durante todo el semestre. Sin embargo, si podemos regresar al aprendizaje “en persona”, es posible que los horarios de estudiantes 100% remotos cambien y esto pueda causar una reducción en el número de asignaturas optativas disponibles. Estamos felices de poder brindarles a todos las mismas opciones este trimestre y si ese cambio durante el segundo trimestre trabajaremos en estrecha colaboración con nuestros estudiantes 100% remotos para realizar los cambios necesarios.
  • Horarios de estudiantes individuales: los directores de nuestras escuelas compartirán el catálogo de cursos con los estudiantes y las familias en los próximos días para que los estudiantes puedan ver la descripción de las clases. La mayoría de los estudiantes han sido colocados en sus clases durante el primer trimestre y los estudiantes recibirán sus horarios la semana del 17 de agosto.
  • Distribución de tecnología: los estudiantes que necesitan un Chromebook pueden recoger un dispositivo durante nuestro evento de distribución de materiales y suministros el 20 y 21 de agosto. Además de la tecnología, distribuiremos útiles escolares, paquetes de aprendizaje y otros materiales que puedan ser necesarios para las primeras semanas de clases. La distribución será de estilo drive-through a lo largo de la calle Shoshone. Permanezca en su vehículo, ya que practicaremos protocolos estrictos de distanciamiento social y seguridad para incluir la entrega de materiales y dispositivos a su automóvil. Si usted o su estudiante caminan a la escuela para recoger artículos, se les pedirá que mantengan la distancia en la mesa de “recorrido” (que estará firmada y marcada).

Horario de distribución de la escuela agrícola – JUEVES 20 DE AGOSTO

  • 7mo Grado 9: 30-10: 30am
  • 8vo Grado 11: 00-12: 00pm
  • 9no Grado 12: 30-1: 30pm

Horario de distribución de la escuela secundaria – VIERNES 21 DE AGOSTO

  • 10-12 grado 9: 30-10: 30am

VIERNES 21 DE AGOSTO: si no puede cumplir con los horarios asignados para el nivel de grado, estaremos disponibles de 4: 00-5: 00 pm para que lo recojan en todos los niveles de grado.

Las próximas dos semanas pasarán rápidamente. Para ayudar a planificar este calendario, se enumeran los eventos y las fechas para tener en cuenta

antes de nuestro primer día completo de regreso con los estudiantes el lunes 24 de agosto.

Gracias por seguir con esta comunicación excepcionalmente larga. Es denso e incluye muchos detalles. Si tiene preguntas persistentes o si desea analizar alguno de estos detalles, considere unirse a mi “Farm Chat” virtual el jueves. Siempre estoy feliz de recibir correos electrónicos (gracias por su paciencia con mi tiempo de respuesta, que actualmente es de aproximadamente 48 horas, ¡ergh!). Todo el equipo del DMHS volverá a trabajar la próxima semana y, por lo tanto, si tiene preguntas específicas para los maestros, estarán disponibles a partir del lunes.

Un cordial saludo,

Cori Herbst-Loehr, directora interina, Denver Montessori Jr / Sr High School

CORI_HERBST@dpsk12.net 303-253-1242 (celular)