Community Update August 13, 2020

Posted 08/13/2020


Dear DMHS Community,

Our teachers and staff have been prepping and planning all week and deserve a huge shout out for the massive lift they are doing to become expert remote educators. Please take a second to cheer them on from afar!!! This week’s teacher professional development time has been spent on sessions focused on the new Learning Management System – Schoology, Culturally Responsive Teaching, and developing our Black Excellence Plan.

In the spring, most educators, families, and students experienced the complexity of multiple logins and sign-ins when we shifted emergently to virtual learning. Though it sounds like it wasn’t as tricky for our DMHS community, who have fewer teachers throughout the day, DPS recognized it created a hardship for many and adopted a primary management system for grades 6-12 called Schoology. Students and families will be introduced to Schoology the week of August 24th. We believe our families and students will appreciate this new platform because it provides an up-to-date and easily accessible view of the course content, assignments, materials and resources, and grades. It’s truly one-stop shopping. With the adoption of any new platform, we know there may be bumps, and we plan to support families during a training offered at the same time we host our Back to School Night. Please note, Parent Portal will still be accessible and will not be replaced by Schoology, in fact you should be able to access Schoology through Parent Portal.

Next week our staff will be reaching out to connect with their Advisement students and families. For those new to DMHS, Advisement is more than a course or a period in the day – it becomes a strong community of students and teachers who spend time growing, learning and developing together. Advisement happens M/T/Th/F at the start and end of the day. Advisement is when we will focus with intention on the Social Emotional Learning experience with dedicated time each day to this work. Your Advisor will be your first point of contact for academics and beyond. Often Advisement groups stay together across many years. This year, as we welcome several new staff and students to our campus for 2020/21, some shifting may occur, and your student may be assigned to a new group or a different staff member than in the past. Not to worry, though. At the heart of the school is our broader community, and Advisement teachers work closely together to share critical information and ensure that connections are bridged. If you don’t hear from your child’s Advisement teacher very soon, it may be because we need your updated contact information. Please let us know if your information has changed.

In last week’s community update, I shared the daily schedule for remote learning. To be sure all families are clear on what to expect we’ve included the information below:

  • Students in both HS and Farm School (FS) will take up to six periods a day (Advisement, Math, Academic Electives like AP Courses, Spanish, Art, Culinary, etc. and the Academic Core English, Humanities, and Science). HS students may also participate in Work-Study, Concurrent Enrollment, or Independent Projects. Math will be semester-based classes, and most electives will be quarterly based. 
  • Students will have significantly more synchronous (online) time with their teachers, including daily touchpoint times for every class. It is also critical for students, especially aligned to the Montessori approach, to have time to work independently and at their own pace. So, there will also be asynchronous (or off-line) times scheduled.
  • Just as it is during in-person learning, the remote schedule for both HS and FS has daily instruction from 8:55-3:30 pm (note that we have a later start time this year). Synchronous and asynchronous learning will occur throughout the day and will depend on the student’s schedule (which you will receive the week of 8/17) just as if we were ‘in-person.’ DMHS will define the school day as occurring between 8:55 and 3:30 pm, with optional office hours beginning at 8:25 most mornings.
  • Teachers will offer scheduled Office Hours four times a week. Office hours is an additional time for students OR parents/guardians to speak directly with the teacher. Links to Office Hours will be provided for every teacher. You may also schedule personal sessions on Wednesday afternoons when our FS students are in independent study, and HS are completing their work or independent study times.
  • Wednesday afternoons will be an asynchronous time of learning where students will be expected to engage in independent study activities and/or for HS their typical work-study. Upon a possible return (Hybrid or In-Person) in October, Wednesday may become an early release day for Farm School. We will assess this in September and engage our FS families in a dialogue about what works best for their families and children.

Note, that during the week of August 17th teachers will reach out directly to families to review individual student schedules, answer questions about expectations for remote learning and assist families with understanding the nuances of synchronous and asynchronous learning. This will include exact times when students will be expected to be online and when they will be expected to work independently and when teachers are available for ‘office hours.’

As we near the close of the AFU process, we want to extend a thank you to our families for your communication and collaboration. We are nearing 100% registration. If you haven’t yet registered, please do so as soon as possible. We are planning for our student materials pick up next week, and knowing our student’s needs will allow us to be better prepared. Just a reminder that:

  • Technology Distribution: Students in need of a Chromebook can pick a device up during our Materials and Supplies Distribution Event on August 20th and 21st. In addition to technology, we will distribute school supplies, learning packets, and other materials that may be needed for the first several weeks of school. The distribution will be drive-through style along Shoshone Street. Please stay in your vehicle as we will be practicing strict social distancing and safety protocols to include delivering materials and devices to your car. If you or your student walks to the school to pick up items, they will be asked to maintain distance at the ‘walk-through’ table (which will be signed and marked).
    • Farm School Distribution Schedule – THURSDAY, AUGUST 20th
      • 7th Grade 9:30-10:30am
      • 8th Grade 11:00-12:00pm
      • 9th Grade 12:30-1:30pm
    • High School Distribution Schedule – FRIDAY, AUGUST 21st
      • 10th-12th grade 9:30-10:30am
    • FRIDAY, AUGUST 21st – if you are unable to make the allocated grade level times, we will be available from 4:00-5:00 pm for pick up for all grade levels.

If you didn’t receive the notice earlier today, a reminder that I will be hosting a ‘Farm Chat’ this evening at 6 pm. Please join if you can. Here is the Link and passcode. Passcode: DMHSFarm

Spanish translation will be provided. First join the ZOOM meeting and the call into the Spanish line: (US) +1 413-398-2317 PIN: ‪839 225 466#  (be sure that your mic on your phone is on while interpreting. Tip: dial *6 on your phone to mute/unmute your mic).

Warm regards,

Cori Herbst-Loehr, Interim Principal, Denver Montessori Jr/Sr High School 303-253-1242 (cell)

Estimada comunidad de DMHS

Nuestros maestros y personal han estado preparando y planificando toda la semana y merecen un gran reconocimiento por el enorme impulso que están haciendo para convertirse en expertos educadores remotos. Por favor, tómese un segundo para animarlos desde lejos. El tiempo de desarrollo profesional docente de esta semana se ha dedicado a sesiones centradas en el nuevo Sistema de Gestión del Aprendizaje: Schoology, Enseñanza Culturalmente Sensible y en el desarrollo de nuestro Plan de Excelencia Negra.

En la primavera, la mayoría de los educadores, familias y estudiantes experimentaron la complejidad de múltiples inicios de sesión e inicios de sesión cuando cambiamos de manera emergente al aprendizaje virtual. Aunque parece que no fue tan complicado para nuestra comunidad de DMHS, que tiene menos maestros a lo largo del día, DPS reconoció que creó una dificultad para muchos y adoptó un sistema de administración primario para los grados 6-12 llamado Schoology. Los estudiantes y las familias conocerán Schoology la semana del 24 de agosto. Creemos que nuestras familias y estudiantes apreciarán esta nueva plataforma porque proporciona una vista actualizada y fácilmente accesible del contenido del curso, las tareas, los materiales y recursos, y las calificaciones. Es realmente una ventanilla única. Con la adopción de cualquier plataforma nueva, sabemos que puede haber obstáculos y planeamos apoyar a las familias durante una capacitación que se ofrece al mismo tiempo que organizamos nuestra Noche de Regreso a Clases. Tenga en cuenta que el Portal para padres seguirá estando accesible y Schoology no lo reemplazará, de hecho, debería poder acceder a Schoology a través del Portal para padres.

La próxima semana, nuestro personal se comunicará con sus estudiantes y familias de Asesoramiento. Para los nuevos en DMHS, Asesoramiento es más que un curso o un período en el día: se convierte en una comunidad sólida de estudiantes y maestros que pasan tiempo creciendo, aprendiendo y desarrollándose juntos. El aviso ocurre los lunes, martes, jueves y viernes al principio y al final del día. La asesoría es cuando nos enfocaremos con intención en la experiencia de Aprendizaje Socio-Emocional con tiempo dedicado cada día a este trabajo. Su asesor será su primer punto de contacto para académicos y más allá. A menudo, los grupos de asesoramiento permanecen juntos durante muchos años. Este año, dado que damos la bienvenida a varios miembros del personal y estudiantes nuevos a nuestro campus para 2020/21, pueden ocurrir algunos cambios y su estudiante puede ser asignado a un nuevo grupo o un miembro del personal diferente al del pasado. Sin embargo, no se preocupe. En el corazón de la escuela se encuentra nuestra comunidad en general, y los maestros de asesoría trabajan en estrecha colaboración para compartir información crítica y garantizar que las conexiones estén unidas. Si no tiene noticias del maestro de asesoramiento de su hijo muy pronto, es posible que necesitemos su información de contacto actualizada. Háganos saber si su información ha cambiado.

En la actualización de la comunidad de la semana pasada, compartí el programa diario para el aprendizaje remoto. Para asegurarnos de que todas las familias tengan claro qué esperar, hemos incluido la siguiente información:

  • Los estudiantes de HS y Farm School (FS) tomarán hasta seis períodos al día (Asesoramiento, Matemáticas, Electivas académicas como Cursos AP, español, arte, culinaria, etc. y el núcleo académico de inglés, humanidades y ciencias). Los estudiantes de secundaria también pueden participar en trabajos y estudios, inscripción simultánea o proyectos independientes. Matemáticas serán clases semestrales y la mayoría de las materias optativas serán trimestrales.
  • Los estudiantes tendrán mucho más tiempo sincrónico (en línea) con sus maestros, incluidos los puntos de contacto diarios para cada clase. También es fundamental para los estudiantes, especialmente alineados con el enfoque Montessori, tener tiempo para trabajar de forma independiente y a su propio ritmo. Por lo tanto, también habrá horarios asincrónicos (o fuera de línea) programados.
  • Al igual que durante el aprendizaje en persona, el horario remoto para HS y FS tiene instrucción diaria de 8: 55-3: 30 pm (tenga en cuenta que tenemos una hora de inicio más tarde este año). El aprendizaje sincrónico y asincrónico ocurrirá a lo largo del día y dependerá del horario del estudiante (que recibirá la semana del 17 de agosto) como si estuviéramos ‘en persona’. DMHS definirá el día escolar entre las 8:55 y las 3:30 pm, con horario de oficina opcional que comienza a las 8:25 la mayoría de las mañanas.
  • Los maestros ofrecerán horas de oficina programadas cuatro veces por semana. El horario de oficina es un tiempo adicional para que los estudiantes O padres / tutores hablen directamente con el maestro. Se proporcionarán enlaces a las horas de oficina para cada maestro. También puede programar sesiones personales los miércoles por la tarde cuando nuestros estudiantes de FS están en estudio independiente y HS están completando su trabajo o horas de estudio independientes.
  • Los miércoles por la tarde serán un tiempo de aprendizaje asincrónico donde se espera que los estudiantes participen en actividades de estudio independiente y / o para HS en su trabajo y estudio típico. Tras un posible regreso (híbrido o en persona) en octubre, el miércoles puede convertirse en un día de salida anticipada para Farm School. Evaluaremos esto en septiembre e involucraremos a nuestras familias de FS en un diálogo sobre lo que funciona mejor para sus familias y niños.

 Tenga en cuenta que durante la semana del 17 de agosto los maestros se comunicarán directamente con las familias para revisar los horarios individuales de los estudiantes, responder preguntas sobre las expectativas del aprendizaje remoto y ayudar a las familias a comprender los matices del aprendizaje sincrónico y asincrónico. Esto incluirá las horas exactas en las que se espera que los estudiantes estén en línea y cuando se espera que trabajen de forma independiente y cuando los maestros están disponibles para “horas de oficina”.

A medida que nos acercamos al cierre del proceso de AFU, queremos extender un agradecimiento a nuestras familias por su comunicación y colaboración. Estamos cerca del 100% de registro. Si aún no se ha registrado, hágalo lo antes posible. Estamos planeando que los materiales de nuestros estudiantes se recojan la próxima semana, y conocer las necesidades de nuestros estudiantes nos permitirá estar mejor preparados. Solo un recordatorio de que:

Distribución de tecnología: los estudiantes que necesiten un Chromebook pueden recoger un dispositivo durante nuestro evento de distribución de materiales y suministros el 20 y 21 de agosto. Además de la tecnología, distribuiremos útiles escolares, paquetes de aprendizaje y otros materiales que puedan ser necesarios durante las primeras semanas de clases. La distribución será estilo drive-through a lo largo de Shoshone Street. Permanezca en su vehículo, ya que practicaremos estrictos protocolos de distanciamiento social y seguridad para incluir la entrega de materiales y dispositivos a su automóvil. Si usted o su estudiante caminan a la escuela para recoger artículos, se les pedirá que mantengan la distancia en la mesa de ‘recorrido’ (que estará firmada y marcada).

Programa de distribución de la escuela agrícola – JUEVES 20 DE AGOSTO

  • 7mo grado 9: 30-10: 30am
  • 8vo grado 11: 00-12: 00pm
  • 9no grado 12: 30-1: 30pm

Horario de distribución de la escuela secundaria – VIERNES 21 DE AGOSTO

  • 10mo-12vo grado 9: 30-10: 30am

VIERNES 21 DE AGOSTO: si no puede cumplir con los horarios asignados para el nivel de grado, estaremos disponibles de 4:00 a 5:00 p. M. Para que lo recojan en todos los niveles de grado.

Si no recibió el aviso más temprano hoy, un recordatorio de que seré el anfitrión de un ‘Farm Chat’ esta noche a las 6 pm. Únase si puede. Aquí está el enlace y la contraseña. Código de acceso: DMHSFarm

Se proporcionará traducción al español. Primero únase a la reunión ZOOM y llame a la línea en español: (EE. UU.) +1 413-398-2317 PIN: 839225466 # (asegúrese de que el micrófono de su teléfono esté encendido mientras interpreta. Consejo: marque * 6 en su teléfono para silenciar / reactivar su micrófono).

Un cordial saludo,

Cori Herbst-Loehr, directora interina, Denver Montessori Jr / Sr High School  303-253-1242 (Teléfono móvil)